千葉市:よくあるご質問(FAQ) よくあるご質問(FAQ) 市役所に寄せられるよくあるご質問にお答えします!
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質問 平日に住所変更の手続きに行けない。どうしたらよいですか。
FAQ番号 No.222


回答 ご本人が平日窓口に出向くことができないときは、代理人による届出が可能ですので、委任状を作成して委任してください。
転出届のみ郵送での手続きが可能ですが、それ以外の住所変更届(転入届・転居届・区間転居届)は、必ずご本人もしくは代理人が窓口にお越しください。
■休日の窓口による方法について
 毎月第2日曜日の午前中(午前9時から12時30分まで)に各区役所市民総合窓口課で住所異動関係の届出の手続きができます。
 なお、3月は、第2日曜日のほか、最終日曜日(平成30年3月25日)も開庁します。
 
 詳しくは、関連情報「FAQ1809平日以外で区役所が開いている日はありますか?」をご覧ください。

■代理人に頼む方法について
委任状と窓口に来る方の本人確認資料、代理人の印鑑(代理人が署名する場合は不要)が必要です。届出書に記載する必要事項(新住所・旧住所・新旧の世帯主・異動日・引越しする方の全員の氏名・生年月日・性別・続柄)をご本人に確認してからお越しください。なお、新住所の世帯主が代理人の場合は、委任状は不要です。

※市民総合窓口課で手続きされる方は、ネット事前申請(住民異動届のインターネット事前申請)をご利用ください。詳しくは下記のページをご覧ください。
ネット事前申請(住民異動届のインターネット事前申請)(千葉市ホームページ)

■郵送による転出届の方法について
千葉市から転出した場合は、下記(1から3)の書類を区政事務センターへ送付してください。
※送付するもの
1.申請書(便箋等に以下の項目を記入してください)
(1)「転出証明書を請求します。」(請求名)
(2)異動する方全員の氏名、生年月日
(3)旧住所、新住所、転出日
(4)日中連絡の取れる電話番号
(5)届出人の氏名・押印(届出人が押印する場合は不要)・旧住所での世帯主との続柄
※なお、申請書は千葉市ホームページからダウンロードすることも可能です。
http://www.city.chiba.jp/shimin/shimin/kusei/download.html
2.返信用封筒(定型の封筒に宛先を記入し、82円分の切手を貼る)
3.本人確認資料のコピー
(1)マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付き)、運転免許証など、官公署が発行した顔写真付きで住所が記載してある書類(パスポート等は除く)のコピー
(2)上記(1)の書類をお持ちでない方は、健康保険証被保険者証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)などのコピー
※通知カードは、「マイナンバー(個人番号)」を提示する際に必要なもので、本人確認資料として利用できません。
【マイナンバーカード、または住民基本台帳カードをお持ちの方へ】
 いずれかのカードをお持ちの方で、千葉市外へ転出される方は、転入先市町村でカードを提示する必要があります。(やむを得ない理由により、転入先市町村にカードを提示することができない方は、その旨窓口へお申し出ください。)
 また、転入先市町村で暗証番号を入力することにより、カードを継続して利用することができます。もし暗証番号を忘れてしまった場合には、暗証番号再設定の手続きが必要となります。(詳細は「FAQ2189 住所変更したのですが、前住所の住民基本台帳カードは利用できますか。」をご覧ください。)
【通知カードをお持ちの方へ】
 通知カードをお持ちの方は、通知カードの表面記載事項(住所)を変更するため、窓口へご持参ください。

【転入、転居される外国人住民の方へ】
 外国人住民の方が転入や転居の手続きを行う際は、住居地の届出(法務大臣への届出)を行う必要がありますが、在留カード、特別永住者証明書を持参していただき、転入の手続きを行った場合は省略できます。
 代理人の方が届出に来庁される場合は、転入・転居されるご本人様の在留カード、特別永住者証明書も併せてご持参ください。
午前8時30分から午後5時30分まで 土、日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで) ■代理人が手続きする場合の必要なもの
●委任状
●窓口に来る方の本人確認資料
(1)マイナンバーカード、住民基本台帳カード、運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降有効なもの)、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類
(2)上記(1)の書類をお持ちでない方は、複数の書類
 (イ)健康保険被保険者証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)など
 (ロ)学生証、法人が発行した身分証明書、シルバーカード(いずれも写真付き)など
 (イ)+(ロ)、又は(イ)+(イ)の複数書類が必要です((ロ)+(ロ)は不可)。
 ※通知カードは、「マイナンバー(個人番号)」を提示する際に必要なもので、本人確認資料として利用できません。
●代理人の認印(代理人が署名する場合は不要)

■郵送による転出届出の必要なもの
●申請書
●返信用封筒(定型の封筒に宛先を記入し、82円分の切手を貼る)
●本人確認資料のコピー
(1)マイナンバーカード、住民基本台帳カード(写真付き)、運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降有効なもの)、在留カード、特別永住者証明書など、官公署が発行した顔写真付きで住所が記載してある書類(パスポート等は除く)のコピー
(2)上記(1)の書類をお持ちでない方は、健康保険被保険者証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)などのコピー
 ※通知カードは、「マイナンバー(個人番号)」を提示する際に必要なもので、本人確認資料として利用できません。
--> --> --> 各区役所市民総合窓口課・各市民センター
※市民総合窓口課で手続きされる方は、ネット事前申請(住民異動届のインターネット事前申請)がご利用できます。詳しくは下記のページをご覧ください。
http://www.city.chiba.jp/shimin/shimin/kusei/denshishinsei.html
区政事務センター(郵送による転出届)
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問い合わせ先 ■各区役所市民総合窓口課
 ●中央区
  電話 043-221-2109
 ●花見川区
  電話 043-275-6236
 ●稲毛区
  電話 043-284-6109
 ●若葉区
  電話 043-233-8126
 ●緑区
  電話 043-292-8109
 ●美浜区
  電話 043-270-3126
■各市民センター
■区政事務センター(郵送のみ)電話 043-221-1124
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